为进一步加强土木学院管理，提高管理工作的制度化、规范化和科学化，参照《滁州学院党委会议事规则》和《滁州学院院长办公会议议事规则》精神，结合土木学院工作实际，特制定本办法。
第一条 为建立和完善学院重大事项研究程序，确保决策的科学化、民主化、规范化，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》以及学校有关精神，结合我院实际，特制定本制度。
第二条 学院党政班子既要合理分工、明确责任，又要相互支持、形成合力，有效构建分工合作、有序协调的工作机制。院行政负责学院教学、科研、社会服务等工作。院党委是学院的政治核心，既要大力支持院行政积极开展工作，又要充分发挥保障监督的作用。
第三条 学院党政联席会议是学院最高决策形式。讨论和决定学院的重大事项，不准许以其他会议形式或传阅、会签、个别征求意见等方式代替党政领导班子重大事项集体议事制度。
第四条 学院党政联席会议原则上每周一上午召开，如遇重大突发事件或紧急情况可随时召开。学院党政联席会议作出的决策，由各分管领导组织落实。学院办公室负责督查工作进展并及时向党政主要负责人汇报开展、落实情况。
第五条 学院党政联席会议的议事范围包括：
1.结合学院实际，研究贯彻党和国家的方针、政策和学校重大决策、决定的办法与措施。
2.根据学校发展规划和学期、学年工作要点，研究制定学院中长期发展规划和年度工作计划，并负责组织实施。
3.研究制定涉及学院改革与发展的具体方案和措施。
4.研究讨论学院重要规章制度的制定、修订及废止事项。
5.研究讨论学院学科专业建设、师资队伍建设、实践教学体系建设、教学管理、科学研究、社会服务等方面的重要问题。
6.研究讨论学院师德师风、学生德育、民主管理、安全稳定等方面的重要问题。
7.研究讨论学院学风建设、学籍管理、招生计划、就业指导、贫困生资助、心理健康教育、学生评优奖惩等方面的重要事项。
8.研究讨论学院内设机构设置、进人计划、岗位聘任与考核、教师评优以及科级干部的选拔、培养等方面的重要事宜。
9.研究讨论学院年度经费和资金的预算决算、大额度经费的使用、院内创收提成管理与支出、教职工福利改善等方面的重要事宜。
10.其他需要学院党政联席会议研究解决的问题。
第六条 学院党政联席会议由学院党政主管领导、分管领导以及内设机构负责人提出，由学院办公室负责登记并上报党政主要负责人共同审定。提交党政联席会议审议的重要议题一般应有文字材料或具体方案，并于会前2天送学院办公室汇总整理后分送与会人员。
第七条 学院党政联席会议参加人员包括学院党政领导班子所有成员。会议根据具体议题，按照党政分工，分别由书记或院长主持，院办公室主任、教学、科研秘书、团总支书记、党委秘书列席会议，院办公室负责会议记录并就重要工作形成会议纪要。研究讨论重大事项必须邀请院分工会主席列席会议，其他列席人员根据议题需要灵活安排。列席人员可以参与会议讨论，但没有表决权。
第八条 学院党政联席会议在决策前要充分发扬民主，主动调研论证，广泛听取和征询师生员工的意见和建议，为科学决策奠定坚实基础。
第九条 学院党政联席会议应按民主集中制的原则作出决定，出席会议的人员一般应不少于应到会成员的2/3，讨论问题时，与会人员要充分协商，认真交换意见，最后按少数服从多数的原则进行表决，做出决策。如对讨论的议题存在较大分歧，则应缓议，待进一步调研、论证、充分协商后再作出决定，必要时可请示上级予以指导。
第十条 学院党政联席会成员应按时到会，因故不能出席者须向党政主要负责人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见或建议。
第十一条 学院党政联席会议实行议事回避制度，凡讨论到涉及联席会议成员本人、亲属等以及其他应回避的问题时，本人应实行回避。
第十二条 学院党政联席会议要严格遵守保密制度，与会人员不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。
第十三条 学院党政联席会议做出的决定，会议成员必须要坚决执行。若有不同看法时可以保留个人意见，并向上级组织反映，但在上级组织尚未做出改变决定之前，必须服从决定，无条件执行。
终审人：叶高